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Ouvrir un cabinet de physiothérapie dans le canton de Vaud

Les démarches concrètes pour ouvrir votre cabinet de physiothérapie dans le canton de Vaud : autorisation de pratiquer, admission à facturer à l’assurance obligatoire, autorisation d’exploiter, numéros RCC et GLN, puis le choix du logiciel de gestion.

Photo abstraite, floue par le mouvement : collines dans la brume à l’aube

Ouvrir un cabinet de physiothérapie dans le canton de Vaud passe par quatre démarches : l’autorisation de pratiquer, l’autorisation d’exploiter si vous employez des soignants, l’admission à facturer à l’assurance obligatoire des soins (AOS) et les numéros RCC et GLN. Ce guide les reprend dans l’ordre, dans l’état connu au 01.10.2026. Vérifiez le détail à jour sur vd.ch avant de déposer un dossier.

En bref

  • L’autorisation de pratiquer est délivrée par la Direction générale de la santé (DGS) : comptez 8 à 10 semaines et CHF 500.-

  • pour facturer à l’AOS en indépendant, une admission distincte exige deux ans de pratique

  • un cabinet qui emploie des soignants a besoin d’une autorisation d’exploiter, quelle que soit sa taille

  • pour facturer, il vous faut un numéro RCC (santéservices) et un numéro GLN (Refdata)

  • en LAMal, des tarifs cantonaux provisoires s’appliquent depuis le 01.01.2026, sans convention ni adhésion

Étape 1 : obtenir votre autorisation de pratiquer

L’autorisation de pratiquer est délivrée par la DGS (Pôle autorisations et doléances) et exigée pour exercer en indépendant. Depuis la directive cantonale du 20.06.2024, un physiothérapeute salarié n’en a besoin que dans certains cas, notamment s’il dirige l’organisation ou s’il facture lui-même à l’AOS. Le canton demande notamment :

  • le formulaire de demande, un curriculum vitae et une pièce d’identité

  • un titre inscrit au registre fédéral NAREG (diplôme suisse, ou reconnaissance de la Croix-Rouge suisse)

  • un extrait de casier judiciaire et un certificat médical de moins de 6 mois

  • un niveau de français B2 et une assurance responsabilité civile

Comptez 8 à 10 semaines de traitement et un émolument de CHF 500.-. Le dossier se dépose au guichet ou par courrier (informations sur vd.ch/ap).

Étape 2 : vérifier si une autorisation d’exploiter est requise

L’autorisation de pratiquer concerne la personne, l’autorisation d’exploiter concerne la structure. Selon la loi vaudoise sur la santé publique, une organisation qui emploie des soignants doit l’obtenir « quelle que soit son importance » : dès que votre cabinet emploie des physiothérapeutes, la question se pose. La check-list cantonale (version de mars 2026) demande notamment :

  • une inscription au registre du commerce ou au registre IDE

  • les plans des locaux, selon les lignes directrices architecturales de la DGS

  • un professionnel responsable, avec une autorisation de pratiquer sous propre responsabilité et un numéro GLN

  • la liste du personnel et un concept écrit de gestion de la qualité (art. 58g OAMal)

  • une assurance responsabilité civile pour l’organisation

L’affiliation à CARA (dossier électronique du patient) y reste facultative. Confirmez votre cas auprès de la DGS (autorisation.exploiter@vd.ch) avant de vous engager.

Étape 3 : obtenir l’admission à l’AOS et vos numéros pour facturer

En indépendant, facturer à l’assurance obligatoire des soins demande une admission à pratiquer à charge de l’AOS (CHF 450.-). Le canton exige deux ans de pratique à 100 % en Suisse après le diplôme ou sa reconnaissance, auprès d’un physiothérapeute admis, dans un service hospitalier ou dans une organisation de physiothérapeutes (art. 47 OAMal). Salarié, vous passez par l’attestation C (CHF 100.-) : le cabinet qui vous emploie facture avec son propre numéro RCC.

Deux numéros nationaux sont ensuite indispensables :

  • Numéro RCC : délivré par santéservices (nom de SASIS SA depuis le 01.07.2026) sur un portail en ligne dédié aux physiothérapeutes, il vous identifie auprès des assureurs

  • Numéro GLN : délivré gratuitement par Refdata, en général en 3 jours ouvrés

Étape 4 : connaître vos tarifs

  • LAMal : faute de convention depuis le 01.01.2026, des tarifs cantonaux provisoires s’appliquent à tous, sans adhésion ; dans le canton de Vaud, le point vaut CHF 1.00 (arrêté du Conseil d’État du 20.05.2026), les autres cantons romands sont dans notre guide des valeurs du point par canton

  • AA, AM et AI : une nouvelle convention est en vigueur depuis le 01.07.2025, les membres de Physioswiss y adhèrent automatiquement et les non-membres paient des frais d’adhésion et une cotisation annuelle ; depuis le 01.10.2026, un facteur externe de 0.94 réduit la rémunération de 6 %

En attendant une nouvelle commission paritaire LAMal, les litiges tarifaires vont au tribunal arbitral désigné par le canton. PhysioVaud, l’association cantonale membre de Physioswiss, reste un appui pour les questions de profession et de tarifs ; l’adhésion est facultative.

La facturation au temps arrive : ce qui est connu

La nouvelle structure tarifaire LAMal, déposée le 02.04.2026 par Physioswiss, H+ et prio.swiss, remplace les forfaits par séance par des tranches de 5 minutes. L’OFSP l’examine sans donner de date : selon Physioswiss, l’entrée en vigueur est possible au plus tôt le 01.01.2027, et la rémunération est encore en négociation.

Étape 5 : choisir votre logiciel de gestion

Choisir son outil dès l’ouverture évite une reprise de données plus tard. Docti réunit l’agenda avec rappels par e-mail et réservation en ligne, le dossier patient et les prescriptions, la facturation LAMal, LAA, LAM et LAI avec transmission par MediData, et les notes dictées que l’IA met en forme. Les données sont hébergées en Suisse chez Infomaniak. La formule Solo coûte CHF 149.- par mois hors TVA, sans engagement ; la formule gratuite permet de commencer avec 5 patients.

Récapitulatif des démarches

Étape

Autorité ou organisme

Où faire la démarche

Autorisation de pratiquer

DGS, Pôle autorisations et doléances

Formulaire sur vd.ch, dépôt au guichet ou par courrier

Admission à pratiquer à charge de l’AOS

DGS, Pôle autorisations et doléances

Même prestation sur vd.ch

Autorisation d’exploiter (organisation de soins)

DGS

vd.ch/ae, autorisation.exploiter@vd.ch

Numéro RCC

santéservices (anciennement SASIS)

Portail en ligne pour les physiothérapeutes

Numéro GLN

Refdata

refdata.ch

Association (facultatif)

PhysioVaud, membre de Physioswiss

physioswiss.ch/vd

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour ouvrir un cabinet de physiothérapie dans le canton de Vaud ?

Le canton annonce 8 à 10 semaines pour traiter une demande d’autorisation de pratiquer ou d’admission à l’AOS. S’y ajoutent la préparation du dossier, l’éventuelle autorisation d’exploiter et les numéros RCC et GLN. Confirmez les délais actuels auprès de la DGS.

Puis-je facturer à l’assurance obligatoire dès l’ouverture ?

Pas automatiquement. En indépendant, il faut une admission à l’AOS, distincte de l’autorisation de pratiquer, qui exige deux ans de pratique après le diplôme ou sa reconnaissance.

Ai-je besoin d’une autorisation d’exploiter pour un cabinet individuel ?

Cela dépend de votre structure : la loi vise les organisations qui emploient des soignants, quelle que soit leur taille. Si vous exercez seul, sans employé soignant, vérifiez votre cas auprès de la DGS (autorisation.exploiter@vd.ch).

Quel logiciel choisir pour un cabinet de physiothérapie vaudois ?

Un outil hébergé en Suisse qui gère la facturation LAMal, LAA, LAM et LAI, la transmission par MediData et le suivi des prescriptions. Docti réunit agenda, dossier patient, séances et facturation, et sa formule gratuite permet de commencer avec 5 patients.

Pour savoir ce que l’administratif vous coûte chaque mois en séances, essayez notre calculateur de temps administratif.

Sources

Sources consultées les 30.09.2026 et 01.10.2026.

Prochaine étape

Vos autorisations et numéros en main, reste à faire tourner le cabinet sans y passer vos soirées. Demandez une démonstration de Docti : agenda, dossier patient et facturation dans un seul outil suisse.

Rédigé par l’équipe Docti